Condizioni generali di partecipazione

1. MODALITÀ DI ISCRIZIONE
Sei deciso a partire ed hai ricevuto informazioni esaurienti?
Compila con cura la scheda di iscrizione e spediscila al seguente numero di fax: 011 6596107 / 02 65561413 accompagnata dalla ricevuta di pagamento della quota d’iscrizione di 350 €, senza la quale non potrà essere
effettuata nessuna prenotazione. La quota d’iscrizione copre le spese per l’apertura della tua pratica e sarà dedotta dalla quota totale del programma che hai scelto. Nel caso decidessi di annullare il viaggio, la quota
di iscrizione non potrà essere rimborsata.

2. MODALITÀ DI PAGAMENTO
Dopo il ricevimento della conferma da parte nostra, dovrai versare il 25% della quota restante di partecipazione mentre il saldo della quota è dovuto 45 giorni prima della partenza o all'emissione dei documenti per il
visto. L'intero importo dovuto, compresi eventuali supplementi come l'assicurazione o il volo aereo quando non incluso, dovrà dunque pervenire alla WEP, al più tardi sei settimane prima della partenza. Potrai versare
l’importo tramite bonifico bancario intestato a WEP, Banca Sella, IBAN: IT63G0326801015000910798060 oppure tramite bollettino postale intestato a WEP cc postale 16459133, comunicandoci il tuo nome, cognome
ed il programma prescelto o ancora tramite assegno non trasferibile intestato a WEP o contanti presso i nostri uffici.

3. TEMPI DI ISCRIZIONE
L'anticipo sull'inizio del corso con cui è necessario iscriversi è riportato per ogni programma ed è necessario per una buona organizzazione del soggiorno. A volte, per alcune destinazioni, è necessario un visto di ingresso
ed è bene quindi iscriversi in tempo per poter espletare le formalità per il visto. Per le destinazioni extra europee è inoltre necessario il passaporto: le procedure per l'ottenimento dello stesso possono richiedere
alcune settimane ed è quindi necessario effettuare la richiesta il prima possibile.

4. COSTO DEL PROGRAMMA
Eccetto dove menzionato il contrario, le quote di partecipazione non comprendono il volo di andata e ritorno, le assicurazioni, le spese personali, i trasferimenti aeroportuali, le spese per il passaporto e per il visto. I prezzi
possono variare a causa delle oscillazioni dei cambi e, nel caso in cui la variazione superi il 10% della quota di partecipazione, è possibile annullare il viaggio senza pagare penali.

5. DATE E DURATA DEI PROGRAMMI
La durata dei programmi e le date di partenza sono riportate in ogni programma. La WEP si riserva il diritto di variare di un giorno la data di partenza se necessario per la buona organizzazione del programma o se è
una necessità della compagnia aerea. In caso di arrivo ritardato nel paese ospitante o in caso di assenza durante il periodo scelto, non sarà riconosciuto alcun rimborso. Un rientro anticipato, per qualsiasi motivo, non
dà diritto ad alcun rimborso.

6. SISTEMAZIONE IN FAMIGLIA OSPITANTE
I programmi WEP prevedono la sistemazione in famiglia ospitante; per famiglia si intende un minimo di un componente adulto: le famiglie possono avere figli o non averne e vengono scelte senza discriminazione di etnia,
di livello economico, culturale e sociale che potrà quindi essere differente dalla famiglia di origine. Le famiglie ospitanti si trovano sempre nelle zone di cintura delle città.

7. USCITE SERALI PER MINORENNI
Nel quadro dei soggiorni linguistici e dei programmi estivi per minorenni, il corrispondente locale/scuola partner della WEP garantiscono la presenza di responsabili durante la partecipazione a corsi, attività, sport ed
escursioni organizzati direttamente dal corrispondente locale/scuola.
Tuttavia, né la WEP né il corrispondente locale/scuola possono garantire un controllo dei partecipanti durante: a) il tempo libero, sia esso previsto dopo i corsi o durante le escursioni; b) le attività all’esterno dell’infrastruttura
del corrispondente locale/scuola; c) durante gli spostamenti dalla famiglia ospitante/residence/college alla suole e viceversa. Inoltre, tutti gli studenti dovranno rispettare gli orari serali imposti dal
corrispondente locale/scuola o richiesti dai genitori naturali.

8. RECESSO E RIMBORSI
Il partecipante ha la facoltà di recedere dal contratto mediante lettera raccomandata, telegramma o telefax: il recesso decorre dal momento in cui viene ricevuta la notifica dal proponente. In caso di recesso, saranno
restituite le somme versate eccezione fatta per la quota di iscrizione e per le seguenti percentuali della quota di partecipazione: 50% se il recesso avviene oltre 45 giorni prima della data di partenza, 80% se il recesso
avviene fra 45 e 15 giorni prima della data di partenza, 100% oltre tale data. Nessun rimborso è previsto nel caso di spese sostenute dal partecipante in conseguenza di violazioni della legge del paese ospitante o di una
delle regole della WEP che preveda l'espulsione dal paese se infranta. Nel caso in cui lo studente non sia in possesso dei previsti documenti di identità e per questo motivo non possa effettuare il viaggio, non è previsto
alcun rimborso. Ai sensi del D.L. 15/01/92 n°50, il partecipante che abbia firmato il contratto per corrispondenza o comunque fuori dai locali della WEP ha diritto di recedere dal contratto inviando una raccomandata
con ricevuta di ritorno alla WEP entro 10 giorni dalla data del contratto stesso. La WEP si impegna a restituire le somme ricevute entro 30 giorni dalla data della raccomandata.

9. ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO
È possibile e consigliato stipulare un'assicurazione che copra le spese di annullamento del programma nel caso di problemi di salute dello studente o di un suo famigliare stretto. L'assicurazione è valida solamente se
stipulata al momento dell'iscrizione, il costo è pari al 4,9% della quota di partecipazione.

10. ASSICURAZIONE INFORTUNI
Tutti i partecipanti sono tenuti ad avere un'assicurazione medica adeguata a coprire le spese sanitarie, il rimpatrio in caso di necessità e la responsabilità civile. Se non disponi di un'assicurazione simile, la WEP te ne
può proporre una completa (condizioni generali su richiesta) che copre malattie, incidenti, ricoveri, rimpatrio per ragioni di salute, visita di un genitore in caso di ricovero, bagagli, responsabilità civile verso persone o
cose. Il costo dell'assicurazione varia a seconda della copertura scelta e la sottoscrizione e il pagamento devono essere effettuati prima della partenza. Gli studenti diretti in Australia per più di tre mesi sono tenuti a
sottoscrivere l'assicurazione australiana OSHC, richiesta dal governo australiano, il cui costo dipende dalla durata del soggiorno (costo annuo circa 300 AU$).

11. VARIAZIONE DEL PROGRAMMA
Nel caso in cui prima della partenza l'organizzazione abbia necessità di variare in modo significativo uno o più elementi fondamentali del contratto verrà data immediata notifica scritta al partecipante, il quale potrà accettare
la proposta o recedere senza il pagamento di alcuna penale entro due giorni lavorativi dal ricevimento dell'avviso. La somma versata sarà restituita entro sette giorni lavorativi dal momento del recesso. Nel caso
in cui, dopo la partenza, una parte essenziale dei servizi non possa essere erogata, l'organizzazione fornirà soluzioni alternative per la prosecuzione del soggiorno senza oneri a carico del partecipante, oppure rimborserà
la differenza fra le prestazioni originariamente previste e quelle effettuate. Nel caso in cui non sia possibile alcuna soluzione alternativa o il consumatore non l'accetti, per un giustificato motivo, l'organizzazione rimborserà
la differenza fra il costo delle prestazioni previste e quello delle prestazioni effettuate fino al momento del rientro anticipato, mettendo a disposizione un mezzo di trasposto per il ritorno al luogo di partenza.

12. CONTRATTO DI VIAGGIO
Il contratto sarà disciplinato dalle condizioni di cui il contraente attesta di aver acquisito piena conoscenza e che dichiara di accettare, riportate – oltre che nel presente modulo – anche nei depliant, opuscoli e qualsivoglia
documentazione illustrativa del pacchetto turistico. Il contratto è inoltre disciplinato dalla CCV esecutiva con legge 27/12/77 n° 1084 e dal d.lgs 206/05. L'organizzatore si impegna, in ottemperanza all'art.
87 c.2 del d.lgs 206/05, a fornire per iscritto tutte le informazioni necessarie prima della partenza, ed in particolare generalità e recapito telefonico dei rappresentanti stranieri, in modo da permettere al partecipante
di contattarli in caso di necessità.

13. RESPONSABILITÀ DELL'ORGANIZZATORE
L'organizzatore risponde dei danni arrecati a motivo dell'inadempimento totale o parziale delle prestazioni contrattualmente dovute, sia che vengano effettuate da lui personalmente che da terzi fornitori di servizi, a
meno che provi che l'evento sia derivato da fatto del consumatore o da fatto di un terzo a carattere imprevedibile o inevitabile, ovvero da un caso fortuito o di forza maggiore. La suddetta responsabilità è comunque
limitata dagli articoli 94 e 95 del d.lgs 206/05. L'organizzatore ha diritto di surrogarsi in tutti i diritti e azioni verso i terzi responsabili spettanti al partecipante che ha risarcito. Il partecipante è tenuto a fornire all'organizzatore
tutti i documenti, le informazioni e gli elementi in suo possesso utili per l'esercizio del diritto di surroga di quest'ultimo nei confronti dei terzi responsabili del danno ed è responsabile verso l'organizzatore del pregiudizio arrecato al diritto di surrogazione.

14. GARANZIE E RECLAMI
La WEP ha stipulato con la Mondial Assistance una polizza di responsabilità civile corrispondente ai requisiti di cui all'art. 99 d.lgs 206/05. Inoltre è stato istituito un Fondo Nazionale di Garanzia cui possono rivolgersi
tutti i partecipanti in caso di insolvenza o di fallimento dell'organizzatore, ai sensi dell'art. 100 d.lgs 206/05. Per il rimborso del prezzo ed il rimpatrio nel caso di viaggi all'estero, nonché per fornire immediata disponibilità
nel caso di rientro forzato di turisti da Paesi extracomunitari in occasione di emergenze imputabili o meno al comportamento dell'organizzatore. Ogni mancanza nell'esecuzione del contratto deve essere contestata
dal partecipante senza ritardo affinché l'organizzatore, il suo rappresentante locale o l'accompagnatore vi pongano tempestivamente rimedio. In ogni caso l'eventuale reclamo dovrà avvenire entro e non oltre dieci
giorni dalla data di rientro, tramite raccomandata con ricevuta di ritorno.

15. FORO COMPETENTE
Salvo quanto previsto dalla normativa e tutela del consumatore, per ogni controversia derivante dalla stipulazione, validità, esistenza, esecuzione del presente contratto, è esclusivamente competente il foro di Torino,
con esclusione di qualsivoglia altro foro eventualmente alternativo o concorrente. Ai sensi e per gli effetti degli art.1341 e 1342 c.c. il partecipante dichiara di approvare espressamente e specificamente le seguenti
disposizioni del contratto: art. 2 (Modalità di pagamento); art. 8 (Recesso e rimborsi); art. 11 (Variazione del programma); art. 13 (Responsabilità dell'organizzatore e diritto di surrogazione); art. 14 (Garanzie e reclami);
art. 15 (Foro competente).

16. VALIDITÀ DEL PROGRAMMA 2009
L'informazione contenuta in questo opuscolo informativo è valida fino al 31 dicembre 2009. Organizzazione tecnica: WEP Corso Massimo D'Azeglio, 78 - 10126 Torino. Licenza Regione Piemonte n. 32AV/96 Polizza
Mondial Assistance n. 174777.

Comunicazione obbligatoria ai sensi dell’art. 16 della L. 269/98. La legge italiana punisce con la pena della reclusione i reati inerenti alla prostituzione e alla pornografia minorile, anche se gli stessi
sono commessi