Come realizzare il tuo progetto

Ecco i passi principali per la realizzazione del tuo progetto, dal primo incontro con noi fino al tuo ritorno.

L'incontro informativo

La nostra proposta ti interessa e vuoi saperne di più?
Richiedi un incontro informativo, sempre senza impegno, chiamandoci o inviando la scheda che trovi al fondo dell'opuscolo. L'incontro si potrà tenere presso i nostri uffici di Torino e di Milano o – se abiti lontano dalle città dove siamo presenti - a casa tua, dove insieme alla tua famiglia un nostro collaboratore locale verrà a trovarvi.
L'incontroè il momento fondamentale per analizzare tutti gli aspetti del programma e per permetterci di rispondere a tutte le domande che ti vengono in mente durante la lettura dell'opuscolo. Ma è anche il momento per capire quali sono il programma migliore per te, la destinazione e la durata che più potranno soddisfare le tue aspettative, oltre che un'occasione per conoscere di persona i responsabili locali della WEP.

Il colloquio di selezione

Hai deciso di affidare a noi l'organizzazione del soggiorno?
Allora è necessario fissare un colloquio di selezione, inviandoci la scheda che trovi al fondo all'opuscolo unitamente all'attestazione di versamento di 60EURO per l'iscrizione al colloquio di selezione. Oppure puoi telefonarci e portare poi all'appuntamento la scheda compilata e firmata e il versamento. La selezione consiste nella compilazione di un profilo personale e in un colloquio attitudinale; alcuni paesi richiedono anche un test scritto di inglese. I risultati della selezione saranno comunicati entro una settimana.
NB: i posti disponibili per gli Exchange Programs in Australia e Nuova Zelanda sono molto limitati: ti consigliamo quindi di effettuare le selezioni il più presto possibile, per avere maggiori possibilità di scegliere il paese preferito.

La lettera di ammissione

Sei stato ammesso alla partecipazione al programma?
Riceverai per posta la lettera di ammissione ed il dossier di partecipazione. A questo punto, per poter conservare il posto assegnato, è necessario versare l'acconto ed inviare alla WEP il contratto di partecipazione firmato.

La compilazione del dossier e l'accettazione

Non appena hai ultimato la compilazione del dossier che ti è stato inviato (per qualsiasi problema potrai sempre contare sul nostro aiuto) dovrai inviarlo subito al nostro ufficio di Torino, dove vengono gestiti i programmi scolastici WEP.
Insieme al dossier dovrai inviare la copia del versamento della prima rata, pari al 25% della quota di partecipazione. Se il dossier è completo e rispecchia le informazioni fornite durante la selezione ti verrà inviata la lettera di accettazione al programma.


La ricerca della famiglia ospitante

Giunti a questo punto il dossier completo viene inviato ai nostri rappresentanti all'estero che iniziano la ricerca della famiglia ospitante. Questa è la fase più delicata perchè l'abbinamento con la famiglia richiede spesso parecchio tempo. Dovrai quindi pazientare, ma non appena avremo informazioni sulla famiglia sarà nostra premura comunicartele, affinchè tu possa prendere i primi contatti.

L'incontro di preparazione

La tua avventura all'estero richiede la cura di molti dettagli e si rende quindi necessario che sia tu che i tuoi genitori siate pronti ad affrontare le situazioni nuove che ti si porranno durante il soggiorno. Prima della partenza parteciperete quindi ad un incontro di preparazione durante il quale ricorderemo gli aspetti fondamentali del programma e gli aspetti pratici dell'esperienza. L'incontro si terrà in diverse città italiane a seconda della tua provenienza e del tipo di programma che hai scelto.

Si parte!

Nei mesi di luglio ed agosto (o nel mese di gennaio nel caso tu abbia scelto il secondo semestre per il tuo soggiorno all'estero) avvengono quasi tutte le partenze, stabilite in base al paese scelto. Nel mese che precede la partenza verrà invece inoltrata la domanda di visto, se necessario, per poter soggiornare all'estero e frequentare legalmente una scuola locale.

Il soggiorno

Famiglia, amici, scuola, attività, coordinatori renderanno indimenticabile la tua esperienza. Durante il soggiorno avrai sempre il supporto dei nostri referenti locali, mentre i tuoi genitori potranno sempre contare sulla disponibilità della WEP per qualsiasi questione.

Il rientro

Alla fine del tuo soggiorno, se vorrai, potrai partecipare alle nostre riunioni sul reinserimento in Italia e prendere parte alle attività che ti verranno proposte se vorrai entrare a far parte del programma WEP Miles destinato ai past participants.

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