Condizioni Generali di Partecipazione

 

1. Modalità di iscrizione
Sei deciso a partire ed hai ricevuto informazioni esaurienti?
Compila con cura la scheda di iscrizione (anche on-line) e invia la ricevuta del pagamento della quota di iscrizione di 100 € al seguente numero fax: 02 65561413 oppure 011 6596107. La quota di iscrizione copre le spese
per l'apertura della tua pratica e sarà dedotta dalla quota totale del programma che hai scelto. Nel caso decidessi di annullare il viaggio, la quota di iscrizione non potrà essere rimborsata. Al ricevimento della tua scheda di
partecipazione, ti invieremo una conferma scritta, accompagnata dai documenti necessari all'organizzazione del soggiorno. La validità della scheda di iscrizione e dell’acconto versato è di 6 mesi dall’invio della scheda, dopo
tale data le schede verranno eliminate e l’acconto non sarà più utilizzabile per ulteriori iscrizioni.

2. Modalità di pagamento
Dopo il ricevimento della conferma da parte nostra, dovrai versare il 25% della quota di partecipazione mentre il saldo della quota è dovuto quattro settimane prima della partenza o all'emissione dei documenti per il visto.
L'intero importo dovuto, compresi eventuali supplementi come l'assicurazione o il volo aereo quando non incluso, dovrà dunque pervenire alla WEP quattro settimane prima della partenza. Potrai versare l’importo tramite
bonifico bancario intestato a WEP, Banca Sella, IBAN: IT63G0326801015000910798060 oppure tramite bollettino postale intestato a WEP cc postale 16459133, comunicandoci il tuo nome, cognome ed il programma prescelto o ancora tramite assegno non trasferibile intestato a WEP o contanti presso i nostri uffici.

3.Tempi di iscrizione
L'anticipo sull'inizio del corso con cui è necessario iscriversi è riportato per ogni programma ed è necessario per una buona organizzazione del soggiorno. A volte, per alcune destinazioni, è necessario un visto di ingresso ed è bene quindi iscriversi in tempo per poter espletare le formalità per il visto. Per le destinazioni extra europee è inoltre necessario il passaporto: le formalità per l'ottenimento dello stesso possono richiedere alcune settimane ed è quindi necessario effettuare la richiesta il più presto possibile.

4. Costo del programma
Eccetto dove menzionato il contrario, le quote di partecipazione non comprendono il volo di andata e ritorno, le assicurazioni, le spese personali, i trasferimenti aeroportuali, le spese per il passaporto e per il visto. I prezzi
possono variare a causa delle oscillazioni dei cambi e, nel caso in cui la variazione superi il 10% della quota di partecipazione, è possibile annullare il viaggio senza pagare penali (eccetto i 100 € della quota di iscrizione).

5. Date e durata dei programmi
La durata dei programmi e le date di partenza sono riportate in ogni programma. La WEP si riserva il diritto di variare di un giorno la data di partenza se necessario per la buona organizzazione del programma o se è una
necessità della compagnia aerea. In caso di arrivo ritardato nel paese ospitante o in caso di assenza durante il periodo scelto, non sarà riconosciuto alcun rimborso. Un rientro anticipato, per qualsiasi motivo, non dà diritto ad alcun rimborso.

6. Sistemazione in famiglia ospitante
Dove i programmi WEP prevedono la sistemazione in famiglia ospitante; per famiglia si intende un minimo di un componente adulto: le famiglie possono avere figli o non averne e vengono scelte senza discriminazione di
etnia, di livello economico, culturale e sociale che potrà quindi essere differente dalla famiglia di origine.

7. Recesso e rimborsi
Il partecipante ha la facoltà di recedere dal contratto mediante lettera raccomandata, telegramma o telefax: il recesso decorre dal momento in cui viene ricevuta la notifica dal proponente. In caso di recesso, saranno restituite
le somme versate eccezione fatta per la quota di iscrizione e per le seguenti percentuali della quota di partecipazione: 50% se il recesso avviene oltre 45 giorni prima della data di partenza, 80% se il recesso avviene fra 45
e 15 giorni prima della data di partenza, 100% oltre tale data. Nessun rimborso è previsto nel caso di spese sostenute dal partecipante in conseguenza di violazioni della legge del paese ospitante o di una delle regole della
WEP che preveda l'espulsione dal paese se infranta. Nel caso in cui lo studente non sia in possesso dei previsti documenti di identità e per questo motivo non possa effettuare il viaggio, non è previsto alcun rimborso. Ai
sensi del D.L. 15/01/92 n°50, il partecipante che abbia firmato il contratto per corrispondenza o comunque fuori dai locali della WEP ha diritto di recedere dal contratto inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno alla
WEP entro 10 giorni dalla data del contratto stesso. La WEP si impegna a restituire le somme ricevute entro 30 giorni dalla data della raccomandata.

8. Assicurazione annullamento
è possibile e consigliato stipulare un'assicurazione che copra le spese di annullamento del programma nel caso di problemi di salute dello studente o di un suo famigliare stretto. L'assicurazione è valida solamente se
stipulata al momento dell'iscrizione, il costo è pari al 4,9% della quota di partecipazione.

9. Assicurazione infortuni
Tutti i partecipanti sono tenuti ad avere un'assicurazione medica adeguata a coprire le spese sanitarie, il rimpatrio in caso di necessità e la responsabilità civile. Se non disponete di un'assicurazione simile, la WEP ve ne può
proporre una completa (condizioni generali su richiesta) che copre malattie, incidenti, ricoveri, rimpatrio per ragioni di salute, visita di un genitore in caso di ricovero, bagagli, responsabilità civile verso persone o cose. Il costo dell'assicurazione varia a seconda della copertura scelta e la sottoscrizione e il pagamento devono essere effettuati prima della partenza.

10. Variazione del programma
Nel caso in cui prima della partenza l'organizzazione abbia necessità di variare in modo significativo uno o più elementi fondamentali del contratto verrà data immediata notifica scritta al partecipante, il quale potrà accettare
la proposta o recedere senza il pagamento di alcuna penale entro due giorni lavorativi dal ricevimento dell'avviso. La somma versata sarà restituita entro sette giorni lavorativi dal momento del recesso. Nel caso in cui, dopo
la partenza, una parte essenziale dei servizi non possa essere erogata, l'organizzazione fornirà soluzioni alternative per la prosecuzione del soggiorno senza oneri a carico del partecipante, oppure rimborserà la differenza fra
le prestazioni originariamente previste e quelle effettuate. Nel caso in cui non sia possibile alcuna soluzione alternativa o il consumatore non l'accetti, per un giustificato motivo, l'organizzazione rimborserà la differenza fra
il costo delle prestazioni previste e quello delle prestazioni effettuate fino al momento del rientro anticipato, mettendo a disposizione un mezzo di trasposto per il ritorno al luogo di partenza.

11. Contratto di viaggio
Il contratto sarà disciplinato dalle condizioni di cui il contraente attesta di aver acquisito piena conoscenza e che dichiara di accettare, riportate – oltre che nel presente modulo – anche nei depliant, opuscoli e qualsivoglia documentazione
illustrativa del pacchetto turistico. Il contratto è inoltre disciplinato dalla CCV esecutiva con legge 27/12/77 n° 1084 e dal d.lgs 206/05. L'organizzatore si impegna, in ottemperanza all'art. 87 c.2 del d.lgs 206/05,
a fornire per iscritto tutte le informazioni necessarie prima della partenza, ed in particolare generalità e recapito telefonico dei rappresentanti stranieri, in modo da permettere al partecipante di contattarli in caso di necessità.

12. Responsabilità dell'organizzatore
L'organizzatore risponde dei danni arrecati a motivo dell'inadempimento totale o parziale delle prestazioni contrattualmente dovute, sia che vengano effettuate da lui personalmente che da terzi fornitori di servizi, a meno
che provi che l'evento sia derivato da fatto del consumatore o da fatto di un terzo a carattere imprevedibile o inevitabile, ovvero da un caso fortuito o di forza maggiore. La suddetta responsabilità è comunque limitata dagli
articoli 94 e 95 del d.lgs 206/05. L'organizzatore ha diritto di surrogarsi in tutti i diritti e azioni verso i terzi responsabili spettanti al partecipante che ha risarcito. Il partecipante è tenuto a fornire all'organizzatore tutti i
documenti, le informazioni e gli elementi in suo possesso utili per l'esercizio del diritto di surroga di quest'ultimo nei confronti dei terzi responsabili del danno ed è responsabile verso l'organizzatore del pregiudizio arrecato
al diritto di surrogazione.

13. Garanzie e reclami
La WEP ha stipulato con la Mondial Assistance una polizza di responsabilità civile corrispondente ai requisiti di cui all'art. 99 d.lgs 206/05. Inoltre è stato istituito un Fondo Nazionale di Garanzia cui possono rivolgersi tutti i
partecipanti in caso di insolvenza o di fallimento dell'organizzatore, ai sensi dell'art. 100 d.lgs 206/05. Per il rimborso del prezzo ed il rimpatrio nel caso di viaggi all'estero, nonché per fornire immediata disponibilità nel caso
di rientro forzato di turisti da Paesi extracomunitari in occasione di emergenze imputabili o meno al comportamento dell'organizzatore. Ogni mancanza nell'esecuzione del contratto deve essere contestata dal partecipante
senza ritardo affinché l'organizzatore, il suo rappresentante locale o l'accompagnatore vi pongano tempestivamente rimedio. In ogni caso l'eventuale reclamo dovrà avvenire entro e non oltre dieci giorni dalla data di rientro,
tramite raccomandata con ricevuta di ritorno.

14. Foro competente
Salvo quanto previsto dalla normativa e tutela del consumatore, per ogni controversia derivante dalla stipulazione, validità, esistenza, esecuzione del presente contratto, è esclusivamente competente il foro di Torino, con
esclusione di qualsivoglia altro foro eventualmente alternativo o concorrente. Ai sensi e per gli effetti degli art.1341 e 1342 c.c. il partecipante dichiara di approvare espressamente e specificamente le seguenti disposizioni
del contratto: art. 2 (Modalità di pagamento); art. 7 (Recesso e rimborsi); art. 10 (Variazione del programma); art. 12 (Responsabilità dell'organizzatore e diritto di surrogazione.); art. 13 (Garanzie e reclami); art. 14 (Foro
competente).

15. Validità del programma 2009
L'informazione contenuta in questo opuscolo nell'edizione 2009 e del relativo sito web è valida fino al 31 dicembre 2009. Organizzazione tecnica: WEP Corso Massimo D'Azeglio, 78 - 10126 Torino. Licenza Regione Piemonte
numero 32AV/96 Polizza Mondial Assistance n. 174777.


Comunicazione obbligatoria ai sensi dell’art. 16 della L. 269/98. La legge italiana punisce con la pena della reclusione i reati inerenti alla prostituzione e alla pornografia minorile, anche se gli stessi sono commessi all’estero.