L’incontro informativo
La nostra proposta ti interessa e vuoi saperne di più?
Richiedi un incontro informativo gratuito, senza impegno, chiamandoci o mandando una e-mail a hs@wep.org. L’incontro si potrà tenere presso i nostri uffici di Torino e di Milano o prendendo parte ad uno dei nostri incontri informativi in numerose città italiane. In molte zone potremo venire anche casa tua, dove un nostro collaboratore locale verrà a trovare te e la tua famiglia.
L’incontro informativo è il momento fondamentale per analizzare tutti gli aspetti del programma e permetterci di rispondere a tutte le domande che ti vengono in mente durante la lettura dell’opuscolo. Ma è anche il momento per capire qual è il programma migliore per te, la destinazione e la durata che più potranno soddisfare le tue aspettative, oltre che un’occasione per conoscere di persona i responsabili della WEP.
Il colloquio di selezione
Hai deciso di affidare a noi l’organizzazione del soggiorno?
Allora è necessario fissare un colloquio di selezione inviandoci la scheda che trovi al fondo all’opuscolo (disponibile anche online), unitamente all’attestazione di versamento di 60 € per l’iscrizione al colloquio di selezione. Riceverai quindi a casa (e via e-mail) la conferma dell’appuntamento ed una copia del dossier di partecipazione che dovrai riportare accuratamente compilato. Durante la selezione dovrai sostenere un test psicologico ed un colloquio linguistico; alcuni paesi richiedono anche un test scritto di inglese. Oltre che nelle sedi dei nostri uffici di Torino e Milano, sarà possibile sostenere i colloqui di selezione anche in altre parti d’Italia: la località ti verrà comunicata dalla WEP al momento dell’iscrizione al colloquio di selezione.
Se vuoi richiedere una borsa di studio (vedi pag. 24), la scheda dovrà essere inviata tassativamente entro il 30 novembre 2010.
I risultati del colloquio saranno comunicati entro pochi giorni dallo stesso.
Attenzione! I posti disponibili per gli Exchange Programs in Australia e Nuova Zelanda sono molto limitati e ti consigliamo quindi di effettuare le selezioni il prima possibile, per avere maggiori possibilità di poter essere accolto nel programma.
La lettera di ammissione
Se il colloquio ha avuto esito positivo, la WEP ti invierà il contratto di viaggio che dovrà essere restituito firmato dai tuoi genitori, unitamente al versamento della prima rata (pari al 25% della quota di partecipazione). Al momento infine in cui tutto il materiale è completo e rispecchia le informazioni fornite durante la selezione, ti verrà inviata la lettera di accettazione e di ammissione al programma scolastico WEP, che completa formalmente l’iscrizione.
Nel caso quindi il materiale presentato in sede di colloquio necessitasse di correzioni o di integrazioni, queste dovranno pervenire al più presto per poter completare l’iscrizione.
In caso di mancata ammissione al programma da parte della WEP, la quota del colloquio di selezione ti verrà restituita.
Il dossier
Il dossier che ti viene inviato e che ti chiediamo di compilare con cura ed attenzione è una parte importantissima della preparazione al programma. Dovrai infatti presentarti nel modo più sincero ed onesto possibile e raccogliere una serie di documenti (scolastici e medici) che costituiranno il tuo “biglietto da visita” per la famiglia ospitante e la scuola. E’ fondamentale che la presentazione sia positiva, ordinata, precisa e soprattutto puntuale. Ti chiediamo il massimo della collaborazione al fine di poter inviare la tua documentazione completa il prima possibile nel paese di destinazione e per questo motivo il dossier deve essere completato al più tardi entro tre settimane dalla ricezione.
La ricerca della famiglia ospitante
Giunti a questo punto, il dossier completo viene inviato ai nostri rappresentanti all’estero che iniziano la ricerca della famiglia ospitante. Questa è la fase più delicata perché l’abbinamento con la famiglia richiede spesso parecchio tempo. Dovrai quindi pazientare, ma non appena avremo informazioni sulla famiglia sarà nostra premura informarti affinché tu possa prendere i primi contatti. Ricorda però che le informazioni sulla famiglia ospitante possono arrivare anche pochi giorni prima della partenza e che le date di partenza vengono calcolate in base alla data di inizio scuola di ciascun paese.
L’incontro di preparazione
La tua avventura all’estero richiede la cura di molti dettagli e si rende quindi necessario che sia tu che i tuoi genitori siate pronti ad affrontare le situazioni nuove che si presenteranno durante il soggiorno.
Prima della partenza parteciperai quindi ad un incontro di preparazione obbligatorio durante il quale ricorderemo gli aspetti fondamentali di ogni programma e gli aspetti pratici dell’esperienza. Il seminario si terrà durante un weekend. Anche per i genitori sono previsti incontri informativi per ripercorrere insieme le tappe fondamentali del programma e affrontare in maniera consapevole l'esperienza di avere il proprio figlio all'estero per lungo tempo.
Si parte!
Nei mesi di luglio, agosto e settembre (o nel mese di gennaio nel caso tu abbia scelto il secondo semestre per il tuo soggiorno all’estero) avvengono tutte le partenze, stabilite in base al paese scelto. Nel mese che precede la partenza verrà invece inoltrata la domanda di visto, se necessario, per poter soggiornare all’estero e frequentare legalmente una scuola locale.
Il soggiorno
Famiglia, amici, scuola, attività, coordinatori renderanno indimenticabile la tua esperienza. Durante il soggiorno avrai sempre il supporto dei nostri referenti locali, mentre i tuoi genitori potranno sempre contare sulla disponibilità della WEP per qualsiasi domanda.
Il rientro
Alla fine del tuo soggiorno, se vorrai, potrai partecipare alle nostre riunioni sul reinserimento in Italia e prendere parte alle attività che ti verranno proposte come past participant.