La WEP incontra tutte le famiglie interessate e mette a disposizione la propria consulenza e professionalità con l’obiettivo di spiegare nei dettagli ed in maniera realistica quello che è possibile aspettarsi da un’esperienza scolastica all’estero, cercando di capire quale progetto si può inserire meglio nel processo formativo dei ragazzi. Il momento informativo diventa quindi una fase di importanza fondamentale e per questo proponiamo incontri personali presso i nostri uffici di Torino, Milano, Oderzo (TV) ed in altre zone d’Italia, dove i nostri collaboratori locali presenti sul territorio verranno a trovarvi anche a casa vostra, se questo rende più agevole la presenza dei genitori. Sessioni informative con partecipazione libera si terranno inoltre in tutta Italia nei mesi di Settembre, Ottobre, Novembre e Dicembre.
Perchè scegliere WEP?
Esperienza ed assistenza continua
Al vostro fianco fin dall’inizio con personale qualificato, la WEP aiuta in tutte le pratiche e fornisce la preparazione necessaria prima della partenza, prendendo i contatti con la scuola italiana ed informandola del vostro progetto. Durante il soggiorno la WEP resta con voi tramite i suoi rappresentanti locali all’estero e con il personale in Italia: l’ufficio centrale del paese ospitante dispone di una linea telefonica attiva 24 ore al giorno, mentre la WEP in Italia è sempre reperibile, grazie ad un numero telefonico di emergenza attivo fuori dall’orario di ufficio.
Flessibilità
Il soggiorno che vuoi nel paese che vuoi. Con la WEP c’è la certezza che la vostra scelta riguardo il paese dove svolgere l’esperienza sarà rispettata e che la partenza avverrà nei tempi concordati: è possibile partire per un intero anno scolastico, un semestre o anche solo un trimestre.
Costo: chiaro e ragionevole
La nostra specializzazione nel campo dei programmi scolastici e la nostra dimensione internazionale ci permettono di offrire la massima qualità, un programma completo e sicuro in ogni dettaglio e nello stesso tempo di mantenere quote di partecipazione contenute.
La WEP inoltre da sempre propone quote chiare “tutto compreso”, per cui troverete già inclusi i costi del volo aereo (tranne che per le destinazioni europee) e l’assicurazione infortuni e malattie, che rappresentano una parte rilevante della spesa totale. Alle pagg. 48 e 50 potete vedere come vengono ripartite le quote di partecipazione.
Alcune famiglie si chiedono come mai, se nel programma Exchange la famiglia ospitante è volontaria e la scuola accoglie gratuitamente, il soggiorno ha ugualmente un costo importante. La spiegazione è̀ che, oltre ai costi di trasporto e di assicurazione, la WEP ed i suoi rappresentanti devono impegnare ingenti risorse finanziarie per la ricerca, selezione e preparazione delle famiglie ospitanti e degli stessi studenti. I nostri corrispondenti locali lavorano, come la WEP, con una struttura permanente e con rappresentanti locali, al fine di garantire una funzionalità professionale per il bene dei partecipanti.
Ricordiamo anche che, oltre alla quota di partecipazione, la famiglia italiana dovrà far fronte alle spese personali del figlio all’estero (divertimenti, telefono, cinema, regali, fotografie, vestiti, cancelleria, alcune spese scolastiche...) stimabili in circa 200 € al mese.
Le borse di studio WEP: trasparenti e basate sul merito
Il regolamento delle borse di studio WEP (riservate ai partecipanti ai programmi exchange) è chiaro, la procedura per la partecipazione è snella: un aiuto concreto offerto ai migliori studenti per diminuire il costo del programma (vedere pagina 24).
Selezione dei candidati
Per la WEP ogni studente è unico e per questo crediamo sia opportuna un’attenta selezione personale.
Il nostro sistema di selezione individuale ci permette di valutare al meglio la personalità dei ragazzi e di fornire informazioni più specifiche alle famiglie ospitanti. Ogni candidato sostiene dunque un colloquio di selezione ed un test psicologico individuale che ci permettono - in maniera del tutto confidenziale - di valutarne il profilo: vogliamo infatti assicurarci che stia compiendo la scelta giusta e sia in grado di affrontare un programma di lunga durata, che è sì un’esperienza significativa e unica, ma che richiede anche molta forza di volontà e una grande capacità di adattamento alle situazioni nuove.
Valuteremo poi il dossier di partecipazione, che riporta anche i risultati scolastici, e la conoscenza della lingua del paese ospitante (chi sceglie come destinazione gli Stati Uniti effettuerà anche un test scritto di inglese). I risultati del colloquio di selezione vengono comunicati entro pochi giorni dallo stesso.
Selezione dei partner
La WEP non è vincolata nella scelta dei suoi rappresentanti e dunque ha selezionato quelli che nel tempo si sono rivelati efficienti e puntuali nel rispondere alle nostre esigenze. Per i trasferimenti verso le destinazioni fuori Europa vengono utilizzati solo voli di linea delle maggiori compagnie aeree e per la vostra tranquillità viene sempre inclusa un’assicurazione medico sanitaria.
Preparazione mirata
Insieme agli altri ragazzi usufruirete di una preparazione mirata al vostro programma WEP. Durante il nostro seminario di orientamento (un intero weekend per i programmi exchange e una giornata per i programmi plus) affrontiamo tutti gli argomenti essenziali che contribuiscono al successo di un soggiorno all’estero: l’adattamento, le differenze culturali, la scuola, ma anche il visto, i bagagli, le spese personali, l’assicurazione… ogni studente riceve un manuale appositamente preparato dalla WEP ed aggiornato ogni anno, oltre ad uno zainetto e ad una maglietta WEP. Anche i genitori vengono invitati ad un incontro organizzato espressamente per loro.
Scambio culturale, non reciprocità
Nessuno dei programmi WEP vincola all’ospitalità di uno studente straniero: desideriamo infatti che le famiglie ospitino quando sono contente di farlo, senza sentirsi obbligate. Accogliendo ogni anno un centinaio di studenti stranieri in Italia siamo comunque sempre alla ricerca di famiglie ospitanti di qualità e, se vorrete, potremo fornirvi tutte le informazioni su questa opportunità, che vi permetterà di sperimentare una nuova cultura a casa vostra.
Il servizio WEP
La WEP si distingue in Italia per la qualità dei suoi programmi e per la consulenza accurata e personalizzata che fornisce alle famiglie, fin dal primo incontro. Il nostro personale, infatti, avendo vissuto varie e prolungate esperienze all’estero ed avendo visitato molte delle scuole con cui collaboriamo, è in grado di guidare le famiglie nella scelta del percorso formativo migliore, condividendo con i partecipanti la propria esperienza.
La WEP è un’organizzazione snella, efficiente, che realizza ogni progetto educativo in maniera professionale, sempre pronta a fornire tutte le informazioni richieste. Seriously friendly, dunque: partire con la WEP significa scegliere competenza, esperienza, disponibilità, cortesia e flessibilità ad un costo accessibile.
La nostra organizzazione rimane sempre a disposizione delle famiglie e delle scuole italiane durante il soggiorno: alle famiglie forniamo un numero di telefono in Italia attivo fuori dall’orario di ufficio, per rispondere prontamente ad eventuali emergenze anche quando i nostri uffici sono chiusi, mentre alle scuole inviamo informazioni sulle scelte formative effettuate dagli studenti. Al rientro siamo a disposizione dei nostri studenti per informarli sulle pratiche burocratiche di reinserimento nella scuola italiana e per aiutarli nel delicato processo di riadattamento.
Siamo una presenza discreta ma costante, attenta ma non oppressiva: sappiamo ascoltare, consigliare e intervenire prontamente in caso di necessità.